Система помещения документов в файлы, применяемая ОХС, будет изменена следующим образом.

Мы обнаружили, что многие вещи лучше всего помещать в файлы по названию проектов, а не по названию компаний или по именам людей. Возьмём, к примеру, канцелярские принадлежности. Если вы помещаете в файл письмо, которое имеет отношение к множительным аппаратам компании «Ронео», полученным от «Джон Смит Сэйлс Компани», то год спустя, если бы вы захотели узнать, какую же компанию вы вызывали, чтобы починить аппарат фирмы «Ронео», вам было бы легче найти эту информацию в файле под названием «Ронео», а не «Джон Смит Сэйлс Компани». Или если бы вы купили шторы у компании «Симпсон Фаб рикс», то в следующий раз, когда вы захотели бы узнать название компании, у которой вы купили шторы, эту информацию было бы намного легче найти в файле

«Шторы», чем «Симпсон Фабрикс». Все послания, квитанции об оплате и так далее, которые имеют отношение к шторам, конечно, помещались бы в файл под названием «Шторы». Таким образом, всё, что относится к какой то теме или проекту, будет собрано вместе, а не разбросано по файлам.

Во всём остальном существующая система помещения документов в файлы остаётся такой же.